Qual o principal problema de quem precisa conquistar metas, abrir sua própria empresa, terminar um relacionamento, etc? Ter um mínimo de organização para organizar melhor seus pensamentos e agir de maneira congruente com as metas que traçou, sejam elas quais forem. Porém, encontrar alguém que tenha organização nos dias atuais é muito difícil, já que é muito comum que as pessoas se contentem cada vez mais com o “apagar de incêndios” constante que com a realização de tarefas importantes para a concretização das suas metas. Apesar de trabalhar com bastante gente e ter conhecido na minha vida profissional muitas pessoas, quase a totalidade delas não tinha realmente organização. Hoje continuo a me relacionar com pessoas sem organização e nas observações que tenho feito dessas pessoas, pude notar que todas elas fazem um esforço enorme para se tornarem organizadas, o que me deixou com a pulga atrás da orelha. Será falta de talento? Por quê para uns a organização flui de forma fácil e para outros ter um mínimo de organização é tão complicado? Vamos tentar elucidar estas questões e propor soluções simples que eu mesmo aplico no meu dia a dia para aprimorar a minha organização.

POR QUÊ É IMPORTANTE TER ORGANIZAÇÃO?
Tudo o que somos e temos hoje é fruto das nossas decisões do passado quer elas tenham sido tomadas consciente ou inconscientemente. O fato é que para conquistar um novo emprego ou abrir a sua própria empresa, existe uma série de passos que precisam ser realizados para atingir nossas metas. Quanto maior for a nossa consciência no caminhar de cada passo, maior também será o tamanho da nossa conquista ao final desta caminhada.

Na maioria das vezes, tomamos nossas decisões por impulso e, num piscar de olhos, podemos ter tomado a decisão errada e nos desviarmos cada vez mais daquilo que desejávamos. Uma sucessão de decisões tomadas inconscientemente trazem o caos para as nossas vidas e nos mantém escravos das situações de vida que nós mesmos criamos. Se precisamos comprar pão na padaria, precisamos cumprir, obrigatoriamente, uma quantidade de tarefas de maneira satisfatória para atingir o objetivo que, apesar de ser simples, também pode ser complexo. Se não abastecemos o carro no dia anterior, pode faltar gasolina para comprar o pão, que impede um bom café da manhã e que acaba gerando uma dor de cabeça na hora do almoço do dia seguinte por causa da fome causada pela péssima alimentação no café da manhã. Por ter agido por impulso e com pressa (apagando incêndio) no dia anterior não abastecemos o carro, levando problemas para nós mesmos no dia seguinte.

VOCÊ É UMA PESSOA SEM ORGANIZAÇÃO?
Antes de praticar qualquer uma das sugestões que darei aqui, é importante identificar o seu grau de organização e não estou falando de medir seus resultados na conquista das suas metas, mas sim de identificar no seu comportamento, nos seus hábitos, se você é ou não uma pessoa organizada, ou melhor, como disse antes, seu nível de organização.

Uma pessoa que não possui organização não sabe se expressar muito bem, pois quando começa a falar de um assunto geralmente no meio dele já troca para outro e não termina o primeiro assunto que começou no início do discurso. Pessoas sem organização também não conseguem dizer os nomes corretos das coisas as quais está se referindo, ou seja, chamam as coisas e as pessoas por apelidos como “troço”, “coisa”, “cara”, “camarada”, etc. Essa ineficiência na expressão oral, demonstra que a pessoa não consegue conectar muito bem a informação, ou seja, cada um dos pontos de uma linha, como aquela linha de pensamento que traçamos ao estabelecer nossas metas.

Além disso, uma pessoa sem organização não é muito cuidadosa consigo mesma, com as suas coisas e também com os relacionamentos dos quais participa. Ela não costuma se arrumar muito bem colocando qualquer roupa para ir à rua ou não ligando para alguns contratos sociais fortes como o tipo de roupa de costume de um determinado lugar. Por quê tantos adolescentes e jovens criam novas formas de se vestir e de se posicionar na sociedade? Porque estão se organizando na sociedade e organizando os seus próprios pensamentos para se tornarem adultos. Os bens de uma pessoa sem organização sempre levam mais tempo para serem encontrados do que de uma pessoa que possui uma organização já bem desenvolvida. Papéis ficam espalhados na mesa, roupas ficam pelo chão e aparelhos de celular sempre estão sem bateria porque essas pessoas não encontram (ou demoram para encontrar) o carregador de bateria dos seus aparelhos telefônicos. Os relacionamentos de quem é não tem organização então, nem vamos nos aprofundar, pois de cara eles já demonstram que estão muito mais desconectados do que conectados ao parceiro de relacionamento, seja ele do trabalho ou do ambiente familiar.

E por último e não menos importante, uma pessoa sem organização não cumpre o que fala. Sabe aquelas pessoas que contam todos os seus planos e não executam nada? Essas são as pessoas que não tem organização. Eu já fiz isso e notava que quanto mais eu falava das minhas ideias, mais eu me deliciava com a sensação de passá-las adiante sem qualquer compromisso de torná-las realidade. Muitas vezes até começava a fazer algo por impulso, mas sem qualquer planejamento, não existia realização que pudesse dar algum bom fruto. Pessoas que falam demais, normalmente fazem de menos e, consequentemente, são desorganizadas.

MUDE SEUS HÁBITOS E TORNE-SE UMA PESSOA COM MAIS ORGANIZAÇÃO
Antes de mais nada é preciso lembrar que se passamos dez anos fazendo as coisas do modo errado e estamos com a postura totalmente errada em relação à nossa vida, não será em quinze dias que as coisas passarão a andar nos eixos, mas também não precisaremos de outros dez anos para nos tornarmos melhores. Às vezes (e na maioria das vezes) uma simples mudança de comportamento realizada de forma constante, através de uma boa disciplina pessoal, conseguem elevar o nosso nível de desempenho para níveis nunca antes e nos possibilitam avançar extraordinariamente tanto no âmbito pessoal como no profissional.

1. FAÇA TRABALHOS MANUAIS
Trabalhos manuais são excelentes para fazerem o nosso cérebro pensar de forma mais organizada. Como cada trabalho manual requer que organizemos de alguma forma as tarefas que iremos executar, encadeando-as de maneira consistente, o simples exercício de consertar o portão da sua casa ou preparar um bolo para as visitas, pode reorganizar de maneira espetacular a forma como o seu cérebro lida com os problemas e as decisões do seu dia a dia. Outro dia percebi isso quando comecei a me aventurar no mundo das receitas de pão. Existe uma determinada organização que precisa ser respeitada e aprimorada para que o pão (resultado da execução de cada uma das tarefas da receita) saia melhor do que o esperado. Errei dez vezes antes de acertar a receita, mas agora não só consigo fazer bons pães, como bolos, tortas, programas, relatórios e a minha agenda de tarefas da semana com eficiência.

2. ARRUME SUAS COISAS
Se estamos com alguma dificuldade em pensar em alguma solução para os nossos problemas, esta é uma forma eficiente de organizar os nossos pensamentos, por mais que possa parecer que uma tarefa não tenha nada a ver com a outra. Sempre que eu vou escrever um post como esse, eu arrumo alguma coisa que está desorganizada. Pode ser o quarto, os papéis de cima da mesa, a louça na pia da cozinha, enfim, arrumo alguma coisa somente pelo fato de arrumar e posicionar melhor os meus “parafusos” dentro da “caixola”. Deixando as coisas à sua volta desarrumadas só fazem com que você fique cada vez mais sem organização e não permite que o seu cérebro encare a organização como algo fundamental, pois afinal, você sobrevive “muito bem” em um ambiente caótico cheio de problemas para todos os lados.

3. CRIE UM DIÁRIO ou um blog
Pode parecer coisa de menininha, mas ter um diário ou um blog, permite que você faça um resumo do que aconteceu no seu dia e um resumo, nada mais é do que a consolidação das coisas mais importantes que aconteceram. Só assim o seu cérebro irá conseguir concatenar melhor as informações da mesma forma que lhe ajudará na próxima vez que o seu chefe ou o seu cliente lhe pedirem para fazer um briefing do que aquele novo projeto representa para a empresa ou uma lista de tarefas que são necessárias para fazer daquele evento empresarial que você está promovendo um espetáculo.

CONCLUSÃO
Percebeu que mudanças de hábitos simples podem fazer você enxergar o mundo e se enxergar de forma mais organizada? Nossos relacionamentos familiares ou profissionais são um espelho daquilo que nós próprios somos. Logo, de nada vale culpar sua família, seu chefe ou a sua equipe pelos seus fracassos e sim assumir a responsabilidade de que, quando você não era tão inteligente como é hoje, tomou decisões inconscientemente que resultaram na vida que você tem hoje. Assuma sua responsabilidade e utilize e desenvolva os seus talentos para ser a diferença que deseja ver no mundo. Desenvolva hábitos saudáveis e leve mais organização para a sua vida e concretize tudo aquilo para o qual se determinou.

Acompanhe nosso trabalho: