O poder da realização das tarefas seguindo a regra dos 8

Há algum tempo eu venho tentando diversas técnicas para finalizar tarefas diariamente e organizar melhor o meu tempo que, apesar de bastante dividido ultimamente, está ficando cada vez mais aproveitado com maior eficiência. No momento estou dando sessões de coaching através da internet, representando um sistema de automação comercial no Paraná e captando novos clientes para a minha empresa de desenvolvimento de software. Tudo isso ao mesmo tempo e ainda tendo que manter os clientes atuais fidelizados a mim e aos meus negócios. Como eu gerencio isso? Vou lhe mostrar.

1. TODO DOMINGO PLANEJE A SUA SEMANA
Todos os domingos, antes de me deitar ou à tarde quando relaxo em um dos parques de Curitiba, pego a minha agenda e meu bloco de anotações e identifico os objetivos que desejo atingir na próxima semana. Para não fugir dos meus objetivos e saber quais são aqueles prioritários, faço uma lista com tudo que desejo realizar e depois priorizo vendo quais daquelas realizações são possíveis de serem realizadas esta semana e nomeio apenas oito delas para realizar. Com a minha lista priorizada coloco no papel as atividades que desejo realizar em cada dia da próxima semana e nomeio apenas oito atividades, colocando-as também na ordem em que deverão ser executadas.

2. NO INÍCIO DE CADA DIA REVISE A SUA LISTA DE ATIVIDADES DO DIA
Depois que eu anoto as minhas atividades diárias no meu bloco de notas ou na minha agenda, geralmente utilizo o aplicativo tasks do gmail para ordená-las e checá-las ao longo do dia. Esse aplicativo pode ser instalado facilmente e é ótimo para quem utiliza o gmail como seu leitor de e-mails predileto.

É claro que ao longo do dia, novas pequenas tarefas irão surgir o que fará com que você posicione melhor cada atividade sua no seu programa diário, porém a cada atividade realizada você sentirá um alívio como se estivessem tirando pequenos pesos dos seus ombros.

ISTO SÓ FUNCIONA SE VOCÊ SOUBER PARA ONDE ESTÁ INDO
É claro que isto só irá funcionar se você souber para onde está indo, pois do contrário você estará como as outras pessoas, realizando tarefas por realizá-las e sem se realizar ao mesmo tempo. De nada adianta passar o dia apagando incêndios se as tarefas que executa não te levam de encontro para os seus objetivos de vida e tampouco satisfazem a você como pessoa e, por conseguinte, aos seus talentos naturais.

Se você não pode contratar um coach no momento, procure ler livros sobre estabelecimento de metas e missão de vida para batalhar por aquilo que quer e não deixar mais que a maré das tarefas circunstanciais levem a sua vida juntamente com o seu poder pessoal embora.

O que você vai realizar essa semana?