Imagine um mundo onde você pudesse trabalhar menos e realizar mais coisas nos seus projetos ao invés de trabalhar como um louco e chegar no final do dia com aquela sensação de que não fez nada durante o dia? Seria ótimo, não? Assim, escrevo este artigo como uma pequena compilação dos diversos artigos que li nos últimos dias de diversas fontes que tratam exatamente deste tema: efetividade. Adote algumas destas sugestões no dia a dia e prove os resultados.

DETERMINE HORÁRIOS PARA CHECAR O E-MAIL
Essa é a dica número um na maioria dos artigos, pois estamos perdendo cada vez mais tempo para atender aos e-mails que chegam à nossa caixa postal e que geralmente são inúteis ou, no mínimo, poderiam ter suas respostas adiadas. Determinando um ou dois horários no dia para checar o e-mail torna-se-á uma boa prática contra a ansiedade e a falta de foco, pois de agora em diante você não viverá “sob demanda” e sim “sobre a demanda”.

FECHE A PORTA DO SEU ESCRITÓRIO
Não importa se você trabalha em casa ou no escritório, o importante é estar comprometido em trabalhar focado nos seus objetivos. Da mesma forma que fechou o seu programa de e-mail para só voltar a ele em um ou dois momentos durante o dia, crie também o hábito de montar uma pequena lista de tarefas com quatro ou cinco itens e tranque-se no seu mundo para executar a todo custo aquilo com o qual se comprometeu. Isso significa que você deverá desligar o celular, fechar a porta da sala e dispensar qualquer intruso que vier com algum incêndio para ser apagado.

AUTOMATIZE-SE
Muitos profissionais de diversas áreas podem descrever inúmeras tarefas que fazem repetidas vezes durante o seu dia de trabalho ou pelo menos durante a semana. Preste atenção nestas tarefas e crie um modo de automatizá-las, mesmo que tenha que criar um roteiro no papel como o seu manual de bolso para executá-las. Isto irá desalocar uma parte importante da sua mente para se preocupar com outras atividades que exijam mais da sua criatividade e inteligência.

PRIORIZE-SE
As suas tarefas são mais importantes que as dos outros. Mantenha-se focado nas suas atividades mais urgentes e depois abra espaço para avaliar as demandas que chegam até você. De maneira alguma aceite o que te colocam como prioritário, pois se você focar em seu próprio trabalho estará respeitando a si mesmo e também aos outros que trabalham ao seu lado. Priorizar-se é se preparar para atirar uma única flecha em direção a um único objetivo: sua meta mais importante.

Nos Estados Unidos, devido ao alto preço da gasolina, algumas empresas já estão começando a abrir as portas dos escritórios apenas quatro dias por semana para fazer as mesmas coisas que faziam em cinco dias úteis. Elas acreditam que os seus funcionários desperdiçam mais de 60% do tempo em tarefas que não dizem respeito às suas atividades profissionais. Por causa disso, decidiram enxugar a semana de trabalho para treinar seus colaboradores para serem mais efetivos e focados.

Será que é só por lá que esse desperdício acontece? E se essa idéia fosse colocada em prática por aqui, daria certo?